西班牙 VeriFactu 2027:实施日期、要求与准备清单
用门店收银和网店的简单例子,了解西班牙 VeriFactu 2027 的实施日期、开票要求、两种运行模式及企业准备清单。
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如果你在西班牙经营商店、餐厅或网店,2027 年是开票软件需要关注的关键时间。适用范围内的西班牙企业所得税纳税人,须在 2027 年 1 月 1 日前完成系统适配。其他适用范围内的纳税人,包括许多个体经营者,须在 2027 年 7 月 1 日前完成。来源:西班牙第 15/2025 号皇家法令法律。
你不需要掌握所有技术细节。先弄清三件事:谁在开具你的发票、规则是否适用于你、需要向软件供应商确认什么。这是西班牙的规定,并非中国或整个欧洲统一的实施日期。
Nexoflux 已有自己的 VeriFactu 收银系统:DianDian POS。 本文帮你了解规则,也帮你准备观看产品演示时要问的问题。
用简单的话理解 VeriFactu
TPV/POS 是门店用于管理销售和收款的收银系统。SIF 指用于开具发票的计算机系统。如果收银系统会开具发票,它也可能属于 SIF。
法规规定了这类系统应如何运行。VERI*FACTU 是其中一种运行模式:自动向西班牙税务局 Agencia Estatal de Administración Tributaria(AEAT) 提交开票记录。记录包含发票数据,并不是整份 PDF 发票。来源:AEAT 概念与定义。
2027 年什么时候需要准备好
- **2027 年 1 月 1 日前:**适用范围内的西班牙企业所得税纳税人。
- **2027 年 7 月 1 日前:**其他适用范围内的纳税人,例如开展经营活动的个体经营者(autónomos)。
日期取决于纳税人类别,而不是企业规模。一家小型有限公司,也可能适用 1 月的日期。来源:BOE 适配时间表。
哪些业务适用,哪些情况要单独确认
如果你使用软件开具发票,包括开具简化发票的收银系统,就应检查是否适用。日常所说的销售小票,可能属于简化发票。仅凭行业不能作出判断。
例外包括采用 SII(西班牙增值税即时信息报送系统) 的纳税人、排除的交易,以及部分地方税制或获得不适用许可的情况。如果你适用巴斯克地区或纳瓦拉的地方税制,请向税务顾问确认具体规则。来源:AEAT 适用范围。
软件需要做到什么,你需要确认什么
技术要求由开发商实现。作为经营者,你需要选择适用的系统,正确配置,并按照说明使用。
重点检查以下事项:
- 记录不能随意改变。 已生成的开票记录不能直接消失或被改写;更正须生成适当的新记录。AEAT:记录完整性。
- 记录顺序可以追溯。 系统使用数字指纹,即哈希值,将记录连接起来,帮助发现顺序被改变的情况。AEAT:可追溯性。
- 信息可保存和查阅。 发票与记录应按各自适用的保存义务保留,并能查阅。AEAT:信息保存。
- 二维码和标注要正确。 适用发票须按规则提供税务二维码或等效内容。VERI*FACTU 标注适用于提交记录的模式。AEAT:二维码规则。
- 取得开发商责任声明。 索取与你的软件版本对应的声明。它由开发商出具,不是 AEAT 对产品的官方认证。AEAT:责任声明。
VERI*FACTU 与 NO VERI*FACTU 有什么区别
符合开票系统法规,不等于必须选择 VERI*FACTU 模式。 也可以采用 NO VERI*FACTU 模式,但它有额外的控制和保存要求。请与供应商讨论适合业务的方案。来源:BOE 第 8、12、15、16 条。
左右滑动表格,查看两种模式的对比。
| 有什么区别? | VERI*FACTU | NO VERI*FACTU |
|---|---|---|
| 提交记录 | 自动、持续向西班牙税务局 AEAT 提交。 | 不持续提交;记录须可供税务检查。 |
| 记录完整性 | 通过哈希值将开票记录按顺序连接。 | 连接记录,并设置额外的本地保护措施和事件日志。 |
| 记录签名 | 不要求为每条记录加电子签名。 | 要求为记录加电子签名。 |
| 发票二维码 | 按适用规则提供二维码或等效内容,并注明 VERI*FACTU。 | 按适用规则提供二维码或等效内容,不注明 VERI*FACTU。 |
| 开发商责任声明 | 对应系统版本必须提供。 | 对应系统版本必须提供。 |
上表是简化对比,不包含全部技术细则。参考:记录电子签名与 VERI*FACTU 系统。
门店和网店的简单例子
**门店销售:**你卖出一件 25 欧元的商品,收银系统开具简化发票。如果使用 VERI*FACTU 模式,系统负责提交记录。观看演示时,可以要求查看发票和提交状态。
**顾客退货:**不要直接删除原来的销售记录。处理方式取决于具体情况,退货可能需要开具更正发票。请让供应商演示正确流程。来源:AEAT 记录更正。
**网店订单:**一笔 60 欧元的订单可能经过网站、支付网关和开票软件。先找出哪个软件开具发票,再确认从哪里进行对接。能够网上收款,不代表开票系统已经完成适配。
以上均为示例,不是真实客户案例。Nexoflux 可以演示自己的 VeriFactu 收银系统,并与你讨论网店业务的流程。
给经营者的准备清单
- 与税务顾问确认是否适用,以及你的期限。
- 列出所有开具发票的系统:收银、网店、ERP 或其他软件。
- 确认每个系统的供应商、版本和运行模式。
- 索取责任声明和使用说明。
- 与供应商测试销售、退货和更正流程。
- 询问断网时如何处理,以及如何恢复提交。
- 确认数据导出、会计访问方式和售后支持。
- 培训员工,并预留时间安排正式启用。
比较供应商时,对每家使用同一份清单。比较软件、硬件、安装、培训和支持的总成本,不要只看宣传中的月费。
常见问题
VeriFactu 就是企业之间的电子发票吗?
不是。两者属于不同义务。VeriFactu 关注开票系统的运行;B2B 电子发票关注企业之间的发票交换。不能把其中一项的实施日期直接用于另一项。来源:BOE 第 1007/2023 号皇家法令前言。
我需要把整套收银设备都换掉吗?
不要仅凭设备年限决定。先询问软件是否能适配、硬件是否兼容。要求报价分别列出软件更新、更换软件和更换设备的费用。
我要自己向税务局提交每条记录吗?
在 VERI*FACTU 模式下,提交由系统管理。如果出现故障,系统须处理规定的重试。这不免除经营者本身的开票义务。来源:AEAT VERI*FACTU 系统。
Nexoflux 有自己的 VeriFactu 收银系统吗?
有。我们的系统是 DianDian POS。你可以了解 Nexoflux 收银系统,或预约演示,讨论适合门店或餐厅的配置。
你的收银系统下一步怎么准备
带上系统清单和上面的问题,再与供应商讨论。这样更容易判断 2027 年前需要做什么,也方便清楚地比较不同方案。
各项法规说明旁均附官方来源。内容核查于 2026 年 10 月 5 日;请留意 BOE 和 AEAT 后续更新。中文内容用于帮助理解,解释规定时应以西班牙官方来源为依据。

