VeriFactu 2027: fechas, requisitos y cómo preparar tu negocio

Si tienes una tienda, un restaurante o un e-commerce en España, 2027 es una fecha importante para tu software de facturación. Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos deben tenerlo adaptado antes del 1 de enero de 2027. Para los demás obligados incluidos, como muchos autónomos, la fecha es el 1 de julio de 2027. Fuente: BOE, Real Decreto-ley 15/2025.

No necesitas conocer todos los detalles técnicos. Sí necesitas saber qué sistema emite tus facturas, si te afecta la norma y qué debes comprobar con tu proveedor.

Qué es VeriFactu, explicado sin tecnicismos

Un TPV es el sistema que utilizas para gestionar ventas y cobrar en tu negocio. Un SIF es un sistema informático que emite facturas. Si tu TPV emite facturas, también puede ser un SIF.

El reglamento establece cómo deben funcionar esos sistemas. VERI*FACTU es la modalidad que envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Un registro es un conjunto de datos de la factura; no es el PDF completo. Fuente: AEAT, conceptos y definiciones.

Cuándo debes tener tu sistema preparado en 2027

• Antes del 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el reglamento.
• Antes del 1 de julio de 2027: el resto de obligados incluidos, entre ellos autónomos que desarrollan actividades económicas.

La fecha depende de tu condición tributaria, no de que tu empresa sea grande o pequeña. Una pequeña sociedad puede tener la fecha de enero. Fuente: BOE, calendario de adaptación.

A qué negocios afecta y qué excepciones revisar

Revisa tu caso si emites facturas con un programa, incluido un TPV que expide facturas simplificadas, los documentos que solemos llamar tickets. No basta con mirar tu sector.

Hay excepciones: contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información del IVA), operaciones excluidas y determinados supuestos forales o con autorización de no aplicación. Si tributas bajo normativa foral del País Vasco o Navarra, confirma las reglas aplicables con tu asesoría. Fuente: AEAT, ámbito de aplicación.

Qué debe cumplir tu software y qué debes hacer tú

El fabricante debe resolver la parte técnica. Tú debes elegir un sistema adecuado, configurarlo correctamente y utilizarlo según las instrucciones.

Comprueba estas cuestiones:

1. Registros protegidos. Una factura emitida no debe desaparecer ni cambiar sin dejar el registro que corresponda. AEAT: integridad.
2. Orden y trazabilidad. Los registros se enlazan mediante una huella digital, llamada hash, para detectar alteraciones en la secuencia. AEAT: trazabilidad.
3. Acceso a la información. Las facturas y los registros deben conservarse y poder consultarse según sus obligaciones aplicables. AEAT: conservación.
4. QR y mención correcta. Las facturas de sistemas afectados incluyen el QR tributario, o su contenido equivalente cuando proceda. La mención VERI*FACTU corresponde a la modalidad que remite los registros. AEAT: QR.
5. Declaración responsable. Pide al proveedor el documento correspondiente a tu versión. Lo emite el fabricante; no es una homologación de la AEAT. AEAT: declaración responsable.

Comparativa entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU

Cumplir el reglamento no obliga a elegir la modalidad VERI*FACTU. También existe la modalidad NO VERI*FACTU, con requisitos adicionales de control y conservación. Elige con tu proveedor la que encaje en tu operativa. Fuente: BOE, artículos 8, 12, 15 y 16.

Desliza la tabla hacia los lados para comparar las dos modalidades.

La comparativa resume las modalidades; no sustituye todas sus especificaciones técnicas. Fuentes: firma de registros y sistemas VERI*FACTU.

Ejemplos fáciles para una tienda y un e-commerce

En una tienda: vendes un producto por 25 €. El TPV emite la factura simplificada. Si usas la modalidad VERI*FACTU, el sistema gestiona el envío del registro. Pide que la demo te muestre el documento y el estado del envío.

Si hay una devolución: no la resuelvas borrando la venta anterior. El procedimiento depende del caso; una devolución puede requerir una factura rectificativa. Pide una demostración del flujo correcto. Fuente: AEAT, corrección de registros.

En una tienda online: un pedido de 60 € puede pasar por la web, la pasarela de pago y el programa que emite la factura. Identifica cuál es ese programa y dónde empieza la integración. No des por hecho que cobrar online significa que la facturación ya está adaptada.

Estos ejemplos son ilustrativos. En Nexoflux podemos enseñarte nuestro TPV con VeriFactu y hablar de tu tienda online para revisar tu operativa.

Checklist para preparar tu negocio

1. Confirma con tu asesoría si estás incluido y cuál es tu fecha.
2. Anota todos los programas que emiten facturas: TPV, web, ERP u otros.
3. Identifica el proveedor, la versión y la modalidad de cada sistema.
4. Solicita su declaración responsable y las instrucciones de uso.
5. Prueba una venta, una devolución y una corrección con el proveedor.
6. Pregunta qué ocurre si se corta internet y cómo se recuperan los envíos.
7. Revisa exportación de datos, acceso para tu gestoría y soporte.
8. Forma al equipo y acuerda la fecha de puesta en marcha con margen.

Si estás comparando soluciones, utiliza la misma lista con todos los proveedores. Compara el coste total —software, hardware, instalación, formación y soporte—, no solo la cuota anunciada.

Preguntas frecuentes

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica B2B?

No. Son obligaciones distintas. VeriFactu trata del funcionamiento del sistema de facturación; la factura electrónica B2B trata del intercambio de facturas entre empresas. No uses el calendario de una norma para explicar la otra. Fuente: BOE, preámbulo del RD 1007/2023.

¿Necesito sustituir mi TPV completo?

No lo decidas solo por su antigüedad. Pregunta si el software puede adaptarse y si tu hardware es compatible. Solicita una propuesta que distinga actualización, cambio de programa y sustitución de equipos.

¿Debo enviar yo cada registro a Hacienda?

En la modalidad VERI*FACTU, el envío lo gestiona el sistema. Si hay una incidencia, debe gestionar los reintentos previstos. Eso no elimina tus obligaciones de facturación. Fuente: AEAT, sistemas VERI*FACTU.

¿Nexoflux tiene su propio TPV con VeriFactu?

Sí. Nuestro sistema es DianDian POS. Puedes conocer el TPV de Nexoflux o solicitar una demo para ver cómo se configura para tu tienda o restaurante.

El siguiente paso para tu TPV

Prepara tu lista de sistemas y las preguntas de la checklist. Con esa información será más fácil decidir qué necesitas antes de 2027 y comparar propuestas con claridad.

Las fuentes oficiales están enlazadas junto a cada explicación normativa. Contenido comprobado el 5 de octubre de 2026; revisa posibles cambios posteriores en el BOE y la AEAT.